Ef þú skrifaðir texta í MS Word og sendi það síðan til annars aðila til skoðunar (til dæmis ritstjóri), þá er alveg mögulegt að þetta skjal mun koma aftur til þín með alls konar leiðréttingum og athugasemdum. Auðvitað, ef það eru villur eða ónákvæmni í textanum, þá þarf að leiðrétta þær, en á endanum þarftu einnig að eyða athugasemdum í Word skjalinu. Hvernig á að gera þetta munum við ræða í þessari grein.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja neðanmálsgreinar í Word
Skýringar má birta í formi lóðréttra lína utan textareitarinnar, innihalda mikið af settum, yfirteknum, breyttum texta. Þetta spilla útliti skjalsins og getur einnig breytt formi þess.
Lexía: Hvernig á að samræma texta í Word
Eina leiðin til að losna við athugasemdarnar í textanum er að samþykkja, hafna eða eyða þeim.
Samþykkja eina breytingu í einu.
Ef þú vilt skoða skýringarnar í skjalinu einu í einu skaltu fara á flipann "Endurskoðun"smelltu þarna hnappinn "Næsta"staðsett í hópi "Breytingar"og veldu síðan viðeigandi aðgerð:
- Samþykkja;
- Hafna.
MS Word samþykkir breytingarnar ef þú valdir fyrsta valkostinn eða fjarlægir þær ef þú valdir annan.
Samþykkja allar breytingar
Ef þú vilt samþykkja allar breytingar í einu, í flipanum "Endurskoðun" í hnappalistanum "Samþykkja" finndu og veldu hlut "Samþykkja allar leiðréttingar".
Athugaðu: Ef þú velur hlutinn "Án leiðréttingar" í kaflanum "Skipta yfir í skoðunarham", þú getur séð hvernig skjalið mun sjá eftir breytingum. Hins vegar verða leiðréttingar í þessu tilfelli tímabundið falin. Þegar þú opnar skjalið birtist það aftur.
Eyða athugasemdum
Í tilfelli þegar skýringarnar í skjalinu voru bætt við af öðrum notendum (þetta var nefnt í upphafi greinarinnar) með stjórninni "Samþykkja allar breytingar", skýringarnar sjálfir úr skjalinu munu ekki hverfa hvar sem er. Þú getur eytt þeim á eftirfarandi hátt:
1. Smelltu á minnismiðann.
2. Flipi opnast. "Endurskoðun"þar sem þú þarft að smella á hnappinn "Eyða".
3. Hápunktur minnispunkturinn verður eytt.
Eins og þú skilur líklega, með þessum hætti geturðu eytt minnismiða einn í einu. Til að eyða öllum skýringum skaltu gera eftirfarandi:
1. Farðu í flipann "Endurskoðun" og stækkaðu hnappvalmyndina "Eyða"með því að smella á örina fyrir neðan það.
2. Veldu hlut "Eyða skýringum".
3. Allar athugasemdir í textaskjalinu verða eytt.
Í rauninni, allt frá þessari litlu grein lærði þú hvernig á að fjarlægja allar athugasemdir í Orðið, svo og hvernig þú getur samþykkt eða hafnað þeim. Við óskaum þér velgengni í því að læra og læra hæfileika vinsælasta ritstjóra.
