Athugun á greinarmerki í MS Word fer fram í gegnum stafsetningarprófann. Til að hefja staðfestingarferlið skaltu bara smella á "F7" (virkar aðeins á Windows) eða smellt á bókamerki sem er að finna í neðri hluta forrita gluggans. Þú getur líka farið í flipann "Endurskoðun" og ýttu á hnappinn þar "Stafsetningu".
Lexía: Hvernig á að virkja stafsetningu í Word
Þú getur einnig framkvæmt handritið handvirkt. Til að gera þetta skaltu einfaldlega fletta í skjalið og hægrismella á orðin sem eru undirstrikuð með rauðum eða bláum (grænum) bylgjulínum. Í þessari grein skoðum við nánar hvernig á að hefja sjálfvirk greinarmerki í Word, svo og hvernig á að framkvæma það handvirkt.
Sjálfvirk greinarmerki
1. Opnaðu Word skjalið sem þú vilt framkvæma greinarmerki.
- Ábending: Gakktu úr skugga um að þú hafir eftirlit með stafsetningu (greinarmerki) í síðustu vistuðu útgáfu skjalsins.
2. Opnaðu flipann "Endurskoðun" og smelltu þarna hnappinn "Stafsetningu".
- Ábending: Til að athuga greinarmerki í hluta textans skaltu fyrst velja þetta brot með músinni og smelltu síðan á hnappinn "Stafsetningu".
3. Stafakassinn hefst. Ef villa finnst í skjalinu birtist gluggi hægra megin á skjánum. "Stafsetningu" með möguleika til að ákveða það.
- Ábending: Til að keyra stafsetningarprófun í Windows OS geturðu bara ýtt á takkann "F7" á lyklaborðinu.
Lexía: Heiti lykilorðs
Athugaðu: Mistök orð verða undirstrikuð með rauðum bylgjulínu. Eigin nöfn, sem og orð sem eru óþekkt fyrir forritið, verða einnig undirstrikuð með rauðu línu (blá í fyrri útgáfum af Word), grammatísk villur verða undirritaðir með bláum eða grænum línu, allt eftir útgáfu áætlunarinnar.
Vinna með gluggann "stafsetningu"
Efst á gluggann "Stafsetning", sem opnast þegar villur finnast, eru þrjár hnappar. Við skulum skoða nánar hver merkingin er:
- Skip - með því að smella á það, "segirðu" forritið að engar villur séu í völdu orði (þó að þau séu raunin þar), en ef sama orð er endurunnið í skjalinu mun það aftur vera auðkennd sem skrifað með villu;
- Hoppa yfir allt - Með því að smella á þennan hnapp mun forritið skilja að sérhver notkun tiltekins orðs í skjali er rétt. Allar undirstrikar af þessu orði beint í þessu skjali hverfa. Ef sama orðið er notað í öðru skjali verður það aftur undirritað, þar sem orðið mun sjá villa í því;
- Til að bæta við (í orðabókina) - bætir orðið við innra orðabókina í forritinu, en eftir það verður aldrei undirritað orðið. Að minnsta kosti, þar til þú fjarlægir og síðan settir upp MS Word á tölvunni þinni.
Athugaðu: Í dæmi okkar eru sum orð sérstaklega skrifuð með villum til að auðvelda skilning á því hvernig stafsetningarkerfið virkar.
Velja réttar lagfæringar
Ef skjalið inniheldur villur þarf að sjálfsögðu að leiðrétta þau. Þess vegna skaltu fara vandlega yfir allar leiðbeiningar sem mælt er með og veldu þá sem hentar þér.
1. Smelltu á rétta útgáfu af festa.
2. Smelltu á hnappinn "Breyta"að gera leiðréttingar aðeins á þessum stað. Smelltu "Breyta öllum"að leiðrétta þetta orð í gegnum textann.
- Ábending: Ef þú ert ekki viss um hvaða valkosti í boði forritið er rétt skaltu leita að svarinu á Netinu. Gæta skal sérstakrar þjónustu fyrir stafsetningu og greinarmerki, svo sem "Orthogram" og "Diploma".
Lokaskoðun
Ef þú lagar (sleppa, bæta við orðabókina) allar villur í textanum muntu sjá eftirfarandi tilkynningu:
Ýttu á hnappinn "OK"að halda áfram að vinna með skjalið eða vista það. Ef nauðsyn krefur getur þú alltaf keyrt endurtekið staðfestingarferli.
Handbók greinarmerki og stafsetningu
Farðu vandlega yfir skjalið og finndu það rautt og blátt (grænt, eftir útgáfu Orðsins). Eins og var sagt í fyrri hluta greinarinnar eru orðin sem eru undirstreituð með rauðum bylgjulínu skrifuð með villum. Setningar og setningar undirlýst með bláum (grænum) bylgjulínum eru ranglega samsettar.
Athugaðu: Það er ekki nauðsynlegt að keyra sjálfvirka stafsetningarprófann til að sjá allar villur í skjalinu - þessi valkostur er virkt í Word sjálfgefið, það er undirstrikun á villum staða sjálfkrafa. Að auki bregst sum orð Orð sjálfkrafa (með virku og réttu stilltu sjálfvirkar valkostir).
MIKILVÆGT: Orð geta sýnt flestar greinarmerkingar, en forritið lagar sig ekki sjálfkrafa. Allar greinarmerkingar sem gerðar eru í textanum verða að leiðrétta með höndunum.
Villuskilyrði
Gefðu gaum að bókatákninu sem er að finna í neðri vinstra megin við forritaglugganum. Ef merkimerki birtist á þessu tákni, þá eru engar villur í textanum. Ef kross birtist þar (í eldri útgáfum af forritinu er það auðkennt í rauðu), smelltu á það til að sjá villurnar og leiðbeinandi valkostir til að laga þær.
Festa leit
Til að finna viðeigandi leiðréttingar skaltu hægrismella á orð eða setningu, undirstrikuð með rauðum eða bláum (grænum) línu.
Þú munt sjá lista yfir valkosti til leiðrétta eða ráðlagða aðgerða.
Athugaðu: Mundu að leiðbeinandi blettir eru réttar eingöngu með tilliti til áætlunarinnar. Microsoft Word, eins og áður hefur verið nefnt, telur öll óþekkt orð, ókunnuga orð, að vera villur.
- Ábending: Ef þú ert sannfærður um að undirritað orð sé stafsett rétt skaltu velja "Skip" eða "Skip All" stjórn í samhengisvalmyndinni. Ef þú vilt ekki að orðið sé undirritað þetta orð skaltu bæta því við orðabókina með því að velja viðeigandi skipun.
- Dæmi: Ef þú í staðinn fyrir orðið "Stafsetningu" hafa skrifað "Pravopesanie"Forritið mun bjóða upp á eftirfarandi lagfæringar: "Stafsetningu", "Stafsetningu", "Stafsetningu" og aðrar gerðir hans.
Velja réttar lagfæringar
Hægrismelltu á undirstrikað orð eða setningu, veldu rétta útgáfu af leiðréttingunni. Eftir að þú smellir á það með vinstri músarhnappi verður orðið sem er skrifað með villu sjálfkrafa skipt út fyrir þann réttan sem þú velur úr valkostunum sem eru í boði.
Smá tilmæli frá Lumpics
Þegar þú skoðar skjalið sem þú hefur skrifað fyrir villur skaltu hafa sérstaka athygli á þeim orðum í ritinu sem þú ert oftast mistök. Reyndu að leggja á minnið þá eða skrifa þau niður til að koma í veg fyrir sömu mistök seinna. Að auki, til að auðvelda þér, getur þú stillt sjálfvirka staðinn fyrir orðið sem þú skrifar stöðugt með villu á réttan hátt. Til að gera þetta skaltu nota leiðbeiningarnar okkar:
Lexía: Orð AutoCorrect eiginleiki
Það er allt, nú veit þú hvernig á að athuga greinarmerki og stafsetningu í Word, sem þýðir að endanleg útgáfa af skjölunum sem þú býrð til, mun ekki innihalda villur. Við óskum þér vel í vinnunni þinni og námi.
