Opnaðu skrár með eftirnafn XMCD

Þegar unnið er með Excel töflum er oft nauðsynlegt að velja þau í samræmi við tiltekið viðmið eða við nokkrar aðstæður. Forritið getur gert þetta á ýmsa vegu með því að nota ýmsar verkfæri. Skulum reikna út hvernig á að sýni í Excel með ýmsum valkostum.

Sýnataka

Gagnaöflunin felst í valferlinu frá almennu mati þeirra niðurstaðna sem uppfylla tilgreind skilyrði og síðari framleiðsla þeirra á blaði í sérstökum lista eða í upphafssviðinu.

Aðferð 1: Notaðu háþróaða autofilter

Auðveldasta leiðin til að velja er að nota háþróaða autofilter. Íhuga hvernig á að gera þetta með tilteknu fordæmi.

1. Veldu svæðið á blaðinu, meðal þeirra gagna sem þú vilt sýnishorn. Í flipanum "Heim" smelltu á hnappinn "Raða og sía". Það er sett í stillingar blokk. Breyting. Í listanum sem opnast eftir þetta, smelltu á hnappinn. "Sía".

   

   Það er hægt að gera öðruvísi. Til að gera þetta skaltu fara á flipann eftir að svæðið hefur verið valið á blaðinu "Gögn". Smelltu á hnappinn "Sía"sem er staða á borði í hópi "Raða og sía".



2. Eftir þessa aðgerð birtast tákn í töflunni á eftir að byrja að sía í formi lítilla þríhyrninga sem snúa að hvolfi á hægri brún frumanna. Smelltu á þetta tákn í titlinum í dálknum sem við viljum velja. Í byrjun valmyndinni, smelltu á hlutinn "Textasíur". Næst skaltu velja stöðu "Sérsniðin sía ...".



3. Sérsniðin síunar gluggi er virkur. Það er hægt að setja takmörk sem valið verður gert á. Í fellilistanum fyrir dálkinn sem inniheldur númerasnið frumurnar, sem við notum sem dæmi, getur þú valið einn af fimm gerðum skilyrða:
   • jafngildir;
   • ekki jöfn;
   • meira;
   • meiri eða jöfn;
   • minna

   Við skulum setja ástandið sem dæmi svo að við getum aðeins valið gildi þar sem magn tekna fer yfir 10.000 rúblur. Stilltu rofann í stöðu "Meira". Sláðu inn gildi í hægra framlegð "10000". Til að framkvæma aðgerð skaltu smella á hnappinn. "OK".



4. Eins og þú sérð, eftir síun eru aðeins línur þar sem magn tekna fer yfir 10.000 rúblur.



5. En í sömu dálki getum við bætt við öðru ástandinu. Til að gera þetta skaltu fara aftur í sérsniðna síu gluggann. Eins og þú sérð, í neðri hluta þess er annar ástandsstilling og samsvarandi inntaksvettvangur. Nú skulum við velja efri mörkarmörk 15.000 rúblur. Til að gera þetta skaltu stilla rofann í stöðu "Minna", og settu inn gildi í reitinn til hægri "15000".

   Að auki eru rofi skilyrði. Hann hefur tvö störf "Og" og "EÐA". Sjálfgefin er stillt á fyrsta stöðu. Þetta þýðir að aðeins línur sem uppfylla bæði þvinganir verða áfram í valinu. Ef hann er settur í stöðu "EÐA", þá verða gildi sem henta fyrir annað hvort tveggja skilyrða. Í okkar tilviki þarftu að stilla rofann í "Og", það er, yfirgefa þessa sjálfgefna stillingu. Eftir að öll gildi eru slegin inn skaltu smella á hnappinn. "OK".



6. Nú hefur borðið aðeins línur þar sem magn tekna er ekki minna en 10.000 rúblur en fer ekki yfir 15.000 rúblur.



7. Á sama hátt geturðu stillt síur í öðrum dálkum. Á sama tíma er einnig hægt að vista síun með fyrri skilyrðum sem tilgreindar voru í dálkunum. Svo, við skulum sjá hvernig valið er gert með því að nota síuna fyrir frumur í dagsetningarsniðinu. Smelltu á síutáknið í samsvarandi dálki. Smelltu smám saman á atriðin á listanum. "Sía eftir dagsetningu" og "Sérsniðin sía".



8. Sjálfkrafa gluggahlerunin byrjar aftur. Framkvæma úrval af niðurstöðum í töflunni frá 4 til 6 maí 2016 án aðgreiningar. Í ástandstillingarrofa, eins og þú sérð, eru enn fleiri valkostir en fyrir númerið. Veldu stöðu "Eftir eða jafnt". Í reitnum til hægri, stilla gildi "04.05.2016". Í neðri blokkinni, stilltu rofann í stöðu "Til eða jafnt". Sláðu inn gildi í hægri reitnum "06.05.2016". Skilyrði fyrir eindrægni er eftir í sjálfgefna stöðu - "Og". Til að beita síun í aðgerð skaltu smella á hnappinn "OK".



9. Eins og þú sérð hefur listinn minn minnkað enn meira. Nú eru aðeins línur í henni, þar sem magn tekna er frá 10.000 til 15.000 rúblur fyrir tímabilið frá 04.05 til 06.05.2016.



10. Við getum endurstillt síuna í einum dálkunum. Gerðu þetta fyrir tekjutölur. Smelltu á autofilter táknið í samsvarandi dálki. Í fellilistanum, smelltu á hlutinn. "Fjarlægja síu".



11. Eins og sjá má eftir þessar aðgerðir verður sýnishorn af upphæð tekna óvirk og aðeins valið eftir dagsetningar verður áfram (frá 04.05.2016 til 06.05.2016).



12. Þessi tafla hefur annan dálk - "Nafn". Það inniheldur gögn í textaformi. Við skulum sjá hvernig á að búa til sýni með því að nota síun með þessum gildum.

    Smelltu á síutáknið í dálknum. Röðust fara í gegnum listann "Textasíur" og "Sérsniðin sía ...".



13. Notandinn autofilter gluggi opnast aftur. Gerum sýnishorn með nafni. "Kartöflur" og "Kjöt". Í fyrsta blokkinni er ástandsstillingin stillt á "Jafngilda". Í reitnum til hægri um hann sláðu inn orðið "Kartöflur". Rofi neðri blokkarinnar setti einnig í stöðu "Jafngilda". Á sviði á móti honum gerum við færslu - "Kjöt". Og þá gerum við það sem við höfum ekki gert áður: við stillum eindrægni rofi í stöðu "EÐA". Nú birtist línan sem inniheldur einhvern af tilgreindum skilyrðum á skjánum. Smelltu á hnappinn "OK".



14. Eins og þú sérð, í nýju sýninu eru takmarkanir á dagsetningu (frá 04/05/2016 til 05/06/2016) og með nafni (kartöflu og kjöt). Það er engin takmörk á magn tekna.



15. Þú getur alveg fjarlægt síuna með sömu aðferðum sem notaðir voru til að setja það upp. Og sama hvaða aðferð var notuð. Til að endurstilla síun, vera í flipanum "Gögn" smelltu á hnappinn "Sía"sem er hýst í hópi "Raða og sía".

    

    Önnur valkostur felur í sér að skipta yfir í flipann "Heim". Þar framkvæmum við smellt á borðið á hnappinn. "Raða og sía" í blokk Breyting. Í virkjaða listanum smelltu á hnappinn. "Sía".

Þegar annaðhvort af ofangreindum tveimur aðferðum er notað verður sían fjarlægð og niðurstöður sýnisins verða hreinsaðar. Það er, borðið mun sýna alla fylkið af gögnum sem það hefur.

Lexía: Sjálfvirk sía virka í Excel

Aðferð 2: Notaðu Array Formula

Þú getur einnig valið með því að beita flóknu fylkisformúlu. Ólíkt fyrri útgáfu er kveðið á um að framleiðsla niðurstaðan sé í sérstökum töflu.

1. Á sama blaði skaltu búa til tómt borð með sömu dálk nöfn í hausnum sem kóðinn.



2. Veldu öll tóma frumur í fyrsta dálki nýja töflunnar. Settu bendilinn í formúlu bar. Hérna verður formúlan slegin inn, sýnatöku í samræmi við tilgreind skilyrði. Við munum velja línur, fjárhæð tekna sem fara yfir 15.000 rúblur. Í sérstöku fordæmi okkar, þá mun formúlan sem þú slærð inn líta svona út:

   = INDEX (A2: A29; Lágmark (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Auðvitað verður heimilisfang frumanna og sviðanna að öðru leyti öðruvísi. Í þessu dæmi er hægt að bera saman formúluna með hnitunum í myndinni og aðlaga það að þínum þörfum.



3. Þar sem þetta er fylkisformúla, til þess að hægt sé að nota það í aðgerð, þarftu að ýta ekki á takkann Sláðu innog flýtilykla Ctrl + Shift + Sláðu inn. Við gerum það.



4. Ef þú velur annan dálk með dagsetningar og stillir bendilinn í formúlu bar skaltu slá inn eftirfarandi tjáningu:

   STRING (C2: C29); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Haltu flýtilyklinum Ctrl + Shift + Sláðu inn.



5. Á sama hátt, í dálknum með tekjum sem við slærð inn í eftirfarandi formúlu:

   = STRAND () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)), STRING (C2: C29;

   Aftur týnar við flýtivísann Ctrl + Shift + Sláðu inn.

   Í öllum þremur tilvikum breytist aðeins fyrsta gildi hnitanna og restin af formúlunum eru alveg eins.



6. Eins og þú sérð er borðið fyllt með gögnum, en útlitið er ekki mjög aðlaðandi, að auki eru dagsetningargildi fylltir í það rangt. Nauðsynlegt er að leiðrétta þessar galla. Röng dagsetning er vegna þess að snið frumanna í samsvarandi dálki er algengt og við þurfum að stilla dagsetningarformið. Veldu alla dálkina, þar á meðal frumurnar með villur, og smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í listanum sem birtist á hlutnum "Cell snið ...".



7. Opnaðu flipann í formaglugganum sem opnast "Númer". Í blokk "Númerasnið" veldu gildi "Dagsetning". Í rétta hluta gluggans geturðu valið viðeigandi dagsetningarskjá. Eftir að stillingarnar eru stilltar skaltu smella á hnappinn. "OK".



8. Nú birtist dagsetningin rétt. En eins og þú sérð er allt botn borðsins fyllt af frumum sem innihalda rangar gildi. "#NUM!". Reyndar eru þetta frumurnar sem ekki hafa nægar upplýsingar úr sýninu. Það væri meira aðlaðandi ef þær voru birtar á öllum tómum. Í þessum tilgangi notum við skilyrt formatting. Veldu allar frumurnar í töflunni nema hausinn. Tilvera í flipanum "Heim" smelltu á hnappinn "Skilyrt snið"sem er í blokkinni af verkfærum "Stíll". Í listanum sem birtist skaltu velja hlutinn "Búðu til reglu ...".



9. Í glugganum sem opnast skaltu velja gerð reglu "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Í fyrsta reitnum undir yfirskriftinni Msgstr "Formið aðeins frumur sem eftirfarandi skilyrði eru uppfyllt" veldu stöðu "Villur". Næst skaltu smella á hnappinn "Format ...".



10. Í formaglugganum sem opnast skaltu fara í flipann "Leturgerð" og veldu hvíta litinn í samsvarandi reit. Eftir þessar aðgerðir skaltu smella á hnappinn. "OK".



11. Smelltu á hnappinn með nákvæmlega sama nafni eftir að hafa farið aftur í skilyrt gluggann.

Nú höfum við tilbúið sýnishorn fyrir tilgreindan takmörkun í sérstöku réttu raðað töflunni.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Aðferð 3: sýni með nokkrum skilyrðum með formúlunni

Rétt eins og þegar þú notar síu með því að nota formúluna getur þú sýnishorn með nokkrum skilyrðum. Til dæmis, við skulum taka sömu upptökutöflu og tómt borð þar sem niðurstöðurnar verða birtar, þegar þegar er búið til tölfræðilega og skilyrt formatting. Setjið fyrstu mörkin við neðri mörk val fyrir tekjur 15.000 rúblur, og seinni skilyrði er efri mörk 20.000 rúblur.

1. Við tökum inn í sérstaka dálk mörkunarskilyrðin fyrir sýnið.



2. Eins og í fyrri aðferð, veldu til skiptis tóm dálka í nýju töflunni og sláðu inn samsvarandi þrjá formúlur í þeim. Í fyrsta dálki sláðu inn eftirfarandi tjáningu:

   STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ ($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); $ 1))

   Í næstu dálkum slær við nákvæmlega sömu formúlur, aðeins með því að breyta hnitunum strax eftir nafn símafyrirtækisins. INDEX til samsvarandi dálka sem við þurfum, á hliðstæðan hátt við fyrri aðferð.

   Í hvert skipti sem þú slærð inn skaltu ekki gleyma að slá inn flýtilykla Ctrl + Shift + Sláðu inn.



3. Kosturinn við þessa aðferð yfir fyrri er sú að ef við viljum breyta sýnatökumörkum, þá munum við ekki þurfa að breyta fylkisformúlunni sjálfum, sem í sjálfu sér er frekar erfið. Það er nóg að breyta mörkunum í dálkum skilyrða á blaðinu til þeirra sem notandinn þarf. Úrslitarniðurstöður breytast strax sjálfkrafa.

Aðferð 4: Sýnataka

Í Excel með sérstöku formúlu SLCIS handahófi val er einnig hægt að beita. Það þarf að vera í sumum tilfellum þegar unnið er með mikið magn af gögnum þegar þú þarft að kynna almenna mynd án alhliða greiningu á öllum fylgnagögnum.

1. Til vinstri við borðið, slepptu einum dálki. Í reit næsta dálks, sem er á móti fyrstu frumunni með gögnunum í töflunni, sláðu inn formúluna:

   = RAND ()

   Þessi aðgerð sýnir handahófi númer. Til að virkja það, smelltu á hnappinn ENTER.



2. Til að búa til heilu dálki af handahófi tölum skaltu stilla bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum, sem nú þegar inniheldur formúluna. A fylla merkið birtist. Dragðu það niður með vinstri músarhnappi sem pressað er samsíða töflunni með gögnum í lok þess.



3. Nú höfum við úrval af frumum fyllt með handahófi númerum. En það inniheldur formúluna SLCIS. Við verðum að vinna með hreinum gildum. Til að gera þetta skaltu afrita í tóma dálkinn til hægri. Veldu fjölda frumna með handahófi númerum. Staðsett í flipanum "Heim", smelltu á táknið "Afrita" á borði.



4. Veldu tóma dálkinn og smelltu með hægri músarhnappi og beðið er um samhengisvalmyndina. Í hópi verkfæra "Valkostir innsetningar" veldu hlut "Gildi"lýst sem táknmynd með tölum.



5. Eftir það, vera í flipanum "Heim", smelltu á táknið sem þegar er þekkt "Raða og sía". Í fellilistanum skaltu stöðva valið á hlutnum "Custom Raða".



6. Flokkunarstillingar glugginn er virkur. Vertu viss um að merkja í reitinn við hliðina á breytu. "Gögnin mín innihalda haus"ef það er hettu, en það er ekkert merkið. Á sviði "Raða eftir" tilgreindu heiti dálksins sem inniheldur afrita af handahófi númerum. Á sviði "Raða" farðu yfir sjálfgefnar stillingar. Á sviði "Order" þú getur valið valkostinn sem "Hækkandi"svo og "Descending". Fyrir handahófi sýni skiptir þetta ekki máli. Eftir að stillingarnar eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".



7. Eftir það eru öll gildi borðsins raðað í hækkandi eða lækkandi röð af handahófi númerum. Þú getur tekið nokkrar fyrstu línur úr töflunni (5, 10, 12, 15, osfrv.) Og þeir geta talist afleiðing af handahófi sýni.

Lexía: Raða og síaðu gögn í Excel

Eins og þú sérð getur sýnið í Excel töflureikni verið gert, eins og með hjálp farartæki síu, og með því að beita sérstökum formúlum. Í fyrsta lagi verður niðurstaðan birt í upphaflegu töflunni, og í öðru lagi - á sérstöku svæði. Það er tækifæri til að gera val, bæði í einu ástandi og á nokkrum. Að auki getur þú framkvæmt handahófi sýnatöku með því að nota aðgerðina SLCIS.