Bætir frumum eftir því hvort þau eru í Microsoft Excel

Þegar unnið er með borðum eru gildin sem eru sýnd í henni forgangsmál. En mikilvægur þáttur er einnig hönnun þess. Sumir notendur telja að þetta sé annar þáttur og borga ekki mikla athygli á því. Og til einskis, vegna þess að fallega hannað borð er mikilvægt skilyrði fyrir betri skynjun og skilning hjá notendum. Gögnstillingar gegna sérstaklega mikilvægu hlutverki í þessu. Til dæmis, með hjálp visualization verkfæraskúr þú getur litið borðfrumur eftir efni þeirra. Við skulum finna út hvernig á að gera þetta í Excel.

Aðferðin við að breyta lit á frumum eftir því efni

Auðvitað er alltaf gaman að hafa vel hannað borð, þar sem frumur, eftir efni, eru máluð í mismunandi litum. En þessi eiginleiki er sérstaklega viðeigandi fyrir stóra töflur sem innihalda umtalsverðan fjölda gagna. Í þessu tilfelli mun litafylling frumanna mjög auðvelda stefnumörkun notenda í þessari miklu magni af upplýsingum þar sem hægt er að segja að það sé nú þegar byggt upp.

Hægt er að reyna að mála blaðþætti til að mála með höndunum, en aftur, ef borðið er stórt, mun það taka verulegan tíma. Að auki, í slíkum fjölda gagna getur mannleg þáttur gegnt hlutverki og mistök verða gerðar. Ekki sé minnst á að borðið geti verið öflugt og gögnin í henni breytist reglulega og í miklu magni. Í þessu tilviki verður handvirkt að breyta litinni almennt óraunhæft.

En það er leið út. Fyrir frumur sem innihalda dynamic (breyta) gildi, er skilyrt formatting beitt og fyrir tölfræðilegar upplýsingar er hægt að nota tækið "Finna og skipta um".

Aðferð 1: Skilyrt snið

Með því að nota skilyrt formatting getur þú stillt ákveðin mörk gilda sem frumur verða að mála í einum eða öðrum lit. Litarefni verður gert sjálfkrafa. Ef frumgildi, vegna breytinga, fer út fyrir mörkin, þá mun þessi þáttur lakanna sjálfkrafa endurlitast.

Við skulum sjá hvernig þessi aðferð virkar á tilteknu fordæmi. Við höfum töflu af tekjum fyrirtækisins, þar sem gögnin skiptast mánaðarlega. Við þurfum að auðkenna með mismunandi litum þá þætti þar sem magn tekna er minna en 400000 rúblur, frá 400000 allt að 500000 rúblur og fer yfir 500000 rúblur.

1. Veldu dálkinn þar sem upplýsingar um tekjur fyrirtækisins. Farið síðan yfir á flipann "Heim". Smelltu á hnappinn "Skilyrt snið"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Stíll". Í skránni sem opnast skaltu velja hlutinn "Reglustjórnun ...".



2. Byrjar reglustillingar reglur skilyrt formatting. Á sviði "Sýna formunarreglur fyrir" ætti að vera stillt á "Núverandi brot". Sjálfgefið ætti að tilgreina það þar, en bara ef um er að ræða, athugaðu og ef ósamræmi er, breyttu stillingunum samkvæmt framangreindum tilmælum. Eftir það ættir þú að ýta á hnappinn "Búðu til reglu ...".



3. Gluggi til að búa til formunarregla opnast. Í listanum yfir reglubirtingar skaltu velja stöðu "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Í blokkinni sem lýsir reglunni í fyrsta reitnum, verður rofi að vera í stöðu "Gildi". Í seinni reitnum skaltu stilla rofann í stöðu "Minna". Í þriðja reitnum bendir við gildi, þættir blaðsins sem innihalda gildi sem er minna en sem verður lituð í ákveðinni lit. Í okkar tilviki verður þetta gildi 400000. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Format ...".



4. Glugginn á formi frumna opnar. Færa í flipann "Fylltu". Veldu fylla litinn sem við viljum, þannig að frumurnar sem innihalda gildi minna en 400000. Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK" neðst í glugganum.



5. Við snúum aftur í gluggann til að búa til formunarreglu og smelltu á hnappinn þar líka. "OK".



6. Eftir þessa aðgerð munum við aftur vísað til Skilyrt formunarreglurastjóri. Eins og þú sérð hefur ein regla verið bætt við, en við verðum að bæta við tveimur öðrum. Því ýttu aftur á takkann "Búðu til reglu ...".



7. Og aftur fáum við til reglu sköpunar glugga. Að flytja til hlutanum "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Í fyrsta reit þessa kafla skaltu fara með breytu "Cell Value", og í öðru lagi er skipt á stöðu "Milli". Í þriðja reitnum þarf að tilgreina upphafsgildi sviðsins þar sem blaðþátturinn verður sniðinn. Í okkar tilviki, þetta númer 400000. Í fjórða lagi bendir við endanlegt gildi þessa sviðs. Það verður 500000. Eftir það smellirðu á hnappinn "Format ...".



8. Í sniðglugganum flettum við aftur í flipann. "Fylltu", en í þetta skiptið erum við að velja annan lit og smelltu síðan á hnappinn "OK".



9. Eftir að hafa farið aftur í reglulegan gluggann skaltu smella á hnappinn líka. "OK".



10. Eins og við sjáum, í Reglurastjóri Við höfum þegar búið til tvær reglur. Þannig er það enn að búa til þriðja. Smelltu á hnappinn "Búðu til reglu".



11. Í regluvinnslu glugganum ferum við aftur í kaflann. "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Í fyrsta reitnum skaltu fara í valkostinn "Cell Value". Í öðru lagi seturðu rofi til lögreglu "Meira". Í þriðja reitnum keyrum við í númerið 500000. Þá, eins og í fyrri tilvikum, smelltu á hnappinn "Format ...".



12. Í glugganum "Format frumur" fara í flipann aftur "Fylltu". Á þessum tíma skaltu velja lit sem er frábrugðin tveimur fyrri tilvikum. Framkvæma smelltu á hnappinn. "OK".



13. Ýttu á hnappinn aftur í reglu gluggann. "OK".



14. Opnar Reglustjóri. Eins og þú sérð eru öll þrjú reglur búin til, svo smelltu á hnappinn "OK".



15. Nú eru töfluþættirnir lituð í samræmi við tilgreind skilyrði og mörk í skilyrtum sniðstillingum.



16. Ef við breytum innihaldi í einni af frumunum, á meðan farið er yfir mörk einangraða reglna, þá breytir þessi þáttur blaðsins sjálfkrafa lit.

Að auki getur skilyrt formatting verið notað nokkuð öðruvísi en litarefnisþáttum.

1. Fyrir þetta eftir frá Reglurastjóri við förum í búningsformið gluggann, þá vertu í kaflanum "Sniðið öll frumur miðað við gildi þeirra". Á sviði "Litur" Þú getur valið litinn, tónum sem munu fylla þætti blaðsins. Smelltu síðan á hnappinn. "OK".



2. Í Reglurastjóri ýttu á hnappinn líka "OK".



3. Eins og þú sérð, eftir þetta eru frumurnar í dálknum lituð með mismunandi litum af sama lit. Því meira sem verðmæti sem inniheldur frumefni lakans meira, skugginn er léttari, því minni - myrkri.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Aðferð 2: Notaðu Find og Highlight Tólið

Ef borðið inniheldur truflanir gögn sem þú ætlar ekki að skipta um tíma, þá getur þú notað tól til að breyta lit frumna með innihaldi þeirra, sem heitir "Finndu og auðkenna". Þetta tól leyfir þér að finna tilgreind gildi og breyta litnum í þessum frumum til viðkomandi notanda. En það skal tekið fram að þegar breyting á innihaldi í þætti blaðsins breytist liturinn ekki sjálfkrafa, heldur áfram. Til þess að breyta litnum á raunverulegan mann verður þú að endurtaka málsmeðferðina aftur. Þess vegna er þessi aðferð ekki ákjósanlegur fyrir töflur með kviku efni.

Við skulum sjá hvernig það virkar á tilteknu fordæmi, sem við tökum öll sömu töflu af tekjum fyrirtækisins.

1. Veldu dálkinn með þeim gögnum sem á að vera formaður með lit. Farðu síðan á flipann "Heim" og smelltu á hnappinn "Finndu og auðkenna"sem er sett á borðið í verkfærslunni Breyting. Í listanum sem opnast skaltu smella á hlutinn "Finna".



2. Gluggi byrjar "Finna og skipta um" í flipanum "Finna". Fyrst af öllu, skulum finna gildi til 400000 rúblur. Þar sem við höfum engar frumur þar sem verðmæti væri minna en 300000 rúblur, þá þurfum við í raun að velja alla þætti sem innihalda tölur allt frá 300000 allt að 400000. Því miður getum við ekki beint tilgreint þetta svið, eins og um er að ræða skilyrt formatting, þá er þetta ómögulegt í þessari aðferð.

   En það er tækifæri til að gera eitthvað öðruvísi, sem mun gefa okkur sömu niðurstöðu. Þú getur stillt eftirfarandi mynstur í leitarreitnum "3?????". Spurningalisti merkir hvaða staf sem er. Þannig mun forritið leita að öllum sex stafa tölum sem byrja með tölustafi. "3". Þannig munu leitarniðurstöður innihalda gildi á bilinu 300000 - 400000það sem við þurfum. Ef borðið hafði tölur minna 300000 eða minna 200000þá fyrir hvert svið í hundrað þúsund leitin yrði að gera sérstaklega.

   Sláðu inn tjáninguna "3?????" á vellinum "Finna" og smelltu á hnappinn "Finndu allt".



3. Eftir það birtast niðurstöður leitarniðurstaðna í neðri hluta gluggans. Smelltu á vinstri músarhnappi á einhverjum af þeim. Sláðu síðan inn lykilatriðið Ctrl + A. Eftir það eru allar leitarniðurstöður hápunktur og á sama tíma eru atriði í dálknum sem þessi niðurstöður vísar til auðkenndar.



4. Þegar hlutirnir í dálkinum eru valdar skaltu ekki þjóta til að loka glugganum. "Finna og skipta um". Tilvera í flipanum "Heim" þar sem við fluttum áðan, farðu að borði í verkfæri "Leturgerð". Smelltu á þríhyrninginn til hægri á hnappinum Fylltu lit. Val á mismunandi litum fyllist opnar. Veldu litinn sem við viljum sækja um þætti blaðsins sem innihalda gildi minna en 400000 rúblur.



5. Eins og þú getur séð, eru öll frumurnar í dálknum sem gildin eru minni en 400000 rúblur auðkenndar í völdum lit.



6. Nú þurfum við að lita þá þætti, sem gildin eru frá 400000 allt að 500000 rúblur. Þetta svið inniheldur tölur sem passa við mynstur. "4??????". Við rekum það inn í leitarreitinn og smelltu á hnappinn "Finna allt"með því að velja fyrst dálkinn sem við þurfum.



7. Á sama hátt og fyrri tíma í leitarniðurstöðum gerum við val á öllu niðurstöðunni sem fæst með því að ýta á samtalið CTRL + A. Eftir það að fara í fylkisvalvalikann. Við smellum á það og smelltu á táknmynd litarinnar sem við þurfum, sem mun mála þætti blaðsins, þar sem gildin eru á bilinu frá 400000 allt að 500000.



8. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð eru öll þættir töflunnar með gögnum í bilinu með 400000 með 500000 auðkenndur með völdum lit.



9. Nú þurfum við að velja síðasta gildi svið - meira 500000. Hér erum við líka heppin, því öll tölurnar eru meira 500000 eru á bilinu 500000 allt að 600000. Þess vegna sláðu inn tjáninguna í leitarreitnum "5?????" og smelltu á hnappinn "Finna allt". Ef gildi voru meiri en 600000, við verðum að auki leita að tjáningunni "6?????" og svo framvegis



10. Aftur skaltu velja leitarniðurstöður með því að nota samsetninguna Ctrl + A. Næst skaltu nota hnappinn á borði, veldu nýjan lit til að fylla bilið umfram 500000 með sömu hliðstæðu og við gerðum áður.



11. Eins og sjá má, eftir þessa aðgerð verða öll þættir dálksins máluð, samkvæmt tölulegu gildi sem er sett í þau. Nú getur þú lokað leitarglugganum með því að smella á venjulega lokahnappinn í efra hægra horninu í glugganum, þar sem hægt er að líta á verkefni okkar.



12. En ef við skiptum um númerið við annan sem fer út fyrir mörkin sem eru sett fyrir tiltekna lit, mun liturinn ekki breytast, eins og áður var. Þetta gefur til kynna að þessi valkostur muni áreiðanlega aðeins vinna í þeim töflum þar sem gögnin breytast ekki.

Lexía: Hvernig á að gera leit í Excel

Eins og þú sérð eru tvær leiðir til að lita frumur eftir því hvaða töluleg gildi þau innihalda: nota skilyrt snið og nota tólið "Finna og skipta um". Fyrsta aðferðin er framsækin þar sem það gerir þér kleift að skilgreina betur hvaða aðstæður lakið verður úthlutað. Þar að auki, með skilyrt formatting, breytist liturinn á frumefni sjálfkrafa ef innihaldið í henni breytist, sem annar aðferðin getur ekki gert. Hins vegar fylla klefi eftir gildi með því að nota tækið "Finna og skipta um" það er líka alveg hægt að nota, en aðeins í truflanir borðum.